Maîtrisez la gestion de la retenue de 10 % sur vos chantiers
Gérez sans effort la facturation progressive, les décomptes et la libération des retenues de garantie (holdback). Ne perdez plus jamais la trace des montants légitimes qui vous sont dus en fin de projet.
La retenue de 10 % : une pratique de l'industrie
Au Québec, contrairement à certaines autres provinces canadiennes, la retenue de garantie (souvent appelée "holdback" sur les chantiers) n'est pas imposée par une loi générale sur les privilèges de la construction.
Il s'agit plutôt d'une pratique contractuelle courante, particulièrement répandue dans les contrats normalisés de type CCDC ou pour les grands projets institutionnels et commerciaux. Le contrat prévoit généralement qu'un pourcentage, souvent fixé à 10 %, soit retenu par le client sur chaque paiement progressif approuvé.
Objectif de la retenue de garantie
Cette retenue sert de protection financière pour le propriétaire du projet ou l'entrepreneur général. Elle garantit ultimement l'achèvement des travaux, la correction des déficiences (les fameuses "punch lists") et protège contre les réclamations ou l'enregistrement d'hypothèques légales par des fournisseurs impayés.
Pour limiter ses risques, l'entrepreneur général applique très souvent cette même clause de retenue en cascade à ses propres sous-traitants lors de l'approbation de leurs factures.
Libération des fonds et quittances finales
La libération de la retenue s'effectue généralement à la fin des travaux ou selon les conditions spécifiques énumérées au contrat (par exemple, un certain nombre de jours suivant l'émission du certificat d'achèvement substantiel).
Pour obtenir la libération formelle de ces fonds, l'entrepreneur doit souvent prouver qu'il a payé tous ses propres fournisseurs et sous-traitants en fournissant des quittances valides et dûment signées.
Les défis rencontrés par les entrepreneurs
Des obstacles réels que nous vous aidons à surmonter sur vos chantiers.
Suivi complexe et manuel des montants de retenue accumulés sur de multiples factures progressives pour un même chantier.
Oubli de facturer la libération de la retenue à la toute fin des travaux, laissant de l'argent sur la table.
Difficulté à appliquer, calculer et retenir la même proportion envers les sous-traitants pour protéger l'entrepreneur général.
Impact négatif sur les liquidités lorsque les retenues sont mal anticipées dans la trésorerie mensuelle.
Comment Horizon CRM facilite votre quotidien
Des solutions concrètes pour automatiser votre gestion et sécuriser vos opérations.
Facturation progressive automatisée
Créez des factures (situations) basées sur un pourcentage d'avancement, le système calculant et isolant automatiquement le montant de la retenue selon le taux prévu.
Suivi clair du solde de retenue
Visualisez instantanément le total des retenues accumulées sur un projet et sachez exactement ce qui reste à récupérer à la fin des travaux.
Gestion des retenues fournisseurs
Appliquez les mêmes règles de retenue lors de l'approbation des factures de vos propres sous-traitants pour maintenir un flux de trésorerie équilibré.
Questions fréquentes
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